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1. 現場巡回による実地指導 |
(1)事前診断による改善方法の提案
不要文書の廃棄、不急文書の置換え、デスク周りの整理／整頓
(2)ファイル方法の指導
形式別ファイルから相手先別ファイルへの指導
(3)ファイルの分類指導
職務分掌からの割付分類と文書量に応じた積上げ分類の調整
(4)保存年限指導
法定保存年限の指導､社内文書の保存年限指導
(5)保存書庫の活用法指導
廃棄年別箱詰めと､文書保存文書リストの作成方法指導
(6)ファイル基準表作成指導
ファイル方法､ファイルの保管場所､保存年限の台帳
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2. ファイリング研修会 |
(1)管理職研修会
部課長以上の社員に文書管理の意識付け研修
(2)専門研修
課より選抜した責任者に専門知識の研修
(3)一般研修
係より選抜した担当者にファイリング作業方法研修
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1. 事前診断段階 |
(1)事前診断､診断書による指導
(2)ファイル改善検討
ファイルに改善後のファイル名を付箋で表示
(3)ファイル調査表作成
新しいファイル名をパソコンで入力して調査表を作成
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2. ファイル基準表の作成 |
(1)ファイルの分類をExcelで入力
(2)Excelで分類をソーティングして分類表を作成
(3)保存年限を入力してファイル基準表を作成
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3. ファイル換え作業 |
(1)ファイル基準表からフォルダーラベルを印刷
(2)フォルダーラベルをフォルダーに貼る
(3)フォルダーに文書を収容する
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4. 文書の置換え作業 |
(1)ファイル基準表から文書保存リストを印刷
(2)文書保存リストにしたがいファイルを文書保存箱に収容
(3)書庫の空き棚に格納してロケーション番号を文書保存リストに記入
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1.コンサルティング基本料 |
300,000円 |
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2.コンサルティング活動料 |
1時間当り30,000円 |
(1)巡回指導料金 |
事前巡回と第1回巡回指導料金： 1課(10人)当り30分の巡回料金 |
(2)研修会の料金 |
A. 管理職研修会
1時間×30,000円＝30,000円
B. 専門研修会
3時間×30,000円＝90,000円
C. 一般研修会
2時間×30,000円＝60,000円
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3. 計算例 |
300人の場合
コンサルティング基本料 300,000円 コンサルティング活動料 300人÷10人×30分×8回＝ 120時間×30,000円＝
3,600,000円 研修会 6時間×30,000円＝ 180,000円
合計 4,080,000円 （社員1人当り 13,600円) |
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