文書の作成(起案)から決裁までのフロー時点の管理システムです。自治体や民間企業がペーパーレス文書作成システムとして導入が進んでいます。

すでに過去紙で保管･保存している文書をスキャンして電子化保存する文書管理システムです。今回発売するソフトは、このストック文書管理システムのトータル版です。

文書1件ごとのメタデータ(書誌情報､インデックス等)を保管し、検索するシステムです。単なる検索だけのシステムと文書も電子化保存するシステムがあります。

ファイリングシステムの維持管理のため、ファイル基準表を保存しておき、フォルダーラベルやファイルボックスのラベルを印刷するシステムです。

文書1件ごとの｢整理番号｣｢部署名｣｢フォルダー名｣｢文書名｣｢基準日｣｢キーワード｣等を入力し、検索結果の｢文書名｣一覧を表示します。 文書本文はスキャンしてPDF化して保存しておき、｢文書名｣をダブルクリックすることにより画面に表示します。

｢ファイル基準表入力｣機能により、分類やフォルダーの変更･修正･削除を行い、ファイル基準表をメンテナンスします。 印刷機能はFAMS製とコクヨ製のフォルダーラベルに対応し、裏面を同時に印刷できる｢ミラー印刷機能｣です。ファイルボックス印刷は1ボックスの1年12ヶ月のフォルダーが収容できる行数が印刷できます。

ファイル基準表の文書作成年度と事務室保管期間、保存年限のデータをもとに、保存年限別(廃棄年別)文書保存リストを作成する機能です。